关于做好2015年全国中小学生

学籍信息管理系统新生信息录入工作的通知

各乡镇中学、中心小学、县直各校、幼儿园、各科室站（馆）、有关民办学校：

为做好2015年全国中小学生学籍信息管理系统新生信息录入工作，根据市教育局相关工作要求，现就有关事项通知如下：

一、小学新生注册

（一）报送小学新生名单

各县直小学、中心小学于9月15日前将本校(中心小学以本乡镇为单位)小学一年级新招学生名单纸质稿（盖学校公章）和电子稿报我局教育科审核，审核通过的名单由学校在学籍系统中完成小学新生注册操作。联系人：郑茜，邮箱：jyk5714080@163.com（小学新生注册信息统计表见附表一）

（二）导入小学新生信息（由小学操作）

1.选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册】，进入学籍注册页面，点击<学籍导入>按钮。首先点击<下载模板>按钮，下载学籍模板保存至本机，然后按照模板数据项要求填入经学籍主管部门审核通过的学生信息，并保存。

2．点击学籍注册导入页面上方“选择excel文件：”右侧的<浏览>按钮，在弹出的窗口中选择处理好的模板文件。

3．选择“业务类别”为“小学新生注册“，点击<上传>按钮，即可完成上传操作。

此操作于9月30日之前完成。

（三）审核（学籍主管部门审核）

各级学籍主管部门对学校注册的新生进行核办。此操作10月10日之前完成。

二、小升初、初升高录取

小升初、初升高学生录取分两类情况，一类是本省小学（初中）毕业学生，一类是外省小学（初中）毕业学生。

（一）录取本省小学（初中）毕业学生

该操作分两种情况进行操作，一类是公办学校，一类是民办学校。

1.公办学校录取本省小学（初中）毕业学生

9月25日前，各级学籍主管部门将经核实的小升初和初升高招生最终录取结果，导入学籍系统。具体操作流程如下：

（1）设置学校的招生计划数（学籍主管部门操作）

选择【学籍管理→招生入学→招生计划数设置】，进入招生计划数设置界面，在此设置各学校的招生计划数。

（2）招生计划数变更申请。（学校操作）

如果该学校的招生人数与所设置的招生计划数不符，学校可以提出招生计划数变更申请。

（3）核办招生计划数变更申请（学籍主管部门操作）

学籍主管部门选择【学籍管理→招生入学→招生计划数变更核办】，在此核办辖区内学校提出的招生计划数变更申请。

（4）批量EXCEL导入（学籍主管部门操作）

各级学籍主管部门在全国中小学学籍信息管理系统（简称学籍系统）中将经核实后的初（高）中新生名单通过EXCEL批量导入各相关学校。具体操作流程：

选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理→excel导入】，弹出excel上传窗口，点击<浏览>按钮，选择填写完整的excel模板。选择完成后点击<上传>按钮，即可完成excel模板导入操作。

（5）个别学生导入（学籍主管部门操作）

若需要导入个别新生信息，可选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理→增加】，弹出招生结果维护窗口，在学校信息中选择录取学校和录取教育阶段后，在学生信息中填入录取学生的学籍号，系统将自动将该学生信息带出，信息确认无误后点击<保存>按钮，即可添加信息。如果需要连续添加，点击<保存并继续>按钮即可。

（6）录取学生（学校操作）

9月30日之前，待学籍主管部门将新生信息导入各学校后，学校进行录取操作。

选择【学籍管理→招生入学→学校录取新生】，点击“统一招生录取”，选择教育阶段“初中”或“高中”，选择左边学生名单，点击“招生录取”。即可完成录取学生操作。

（7）录取新生核办（学籍主管部门操作）

10月10日之前，市、县（区）学籍主管部门在学籍系统网上对各初（高）中学校统一招生最终录取的初一（高一）新生进行核办。操作流程：选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理】进入招生结果界面，选择初中或高中进行核办。

（8）普通高中录取注意事项

县（区）属普通高中学校（含民办）新生录取名单由县（区）教育行政部门统一报市教育局普通高中教育工作处审核，批准后由县（区）教育行政部门和学校按照操作要求在学籍系统中完成招生录取。

2.民办学校录取本省小学（初中）毕业学生

民办学校以自主招生录取为主。具体流程：

（1）学校自主招生(学校操作)

选择【学籍管理→招生入学→学校录取新生→自主招生录取】，在“自主招生录取”页面中，选择“教育阶段”（初中或高中）和“年级阶段”（2014级），然后，点击“增加”按钮，填写“学生信息”（学籍号、姓名），再点击“添加并继续”……（按提示要求操作，完善毕业学校标识码等信息，最后点击“保存”）。此项工作必须于 9月20日之前处理完毕。

（2）学籍主管部门核办（学籍主管部门操作）

10月10日前，市、县（区）学籍主管部门在学籍系统网上对各初（高）中学校自主招生最终录取的初一新生进行核办。操作流程：选择【学籍管理→招生入学→招生结果管理】进入招生结果界面，选择初中或高中进行核办。

（3）原毕业学校学籍主管部门核办

及时联系提醒原毕业学校学籍主管部门对招收学生进行核办通过。

（4）调取新生档案（招生学校操作）

原毕业学校学籍主管部门核办通过后，选择【学籍管理→招生入学→调取新生档案】，选取学生名单，点击调档，完成调取新生档案操作。至此完成本省内跨市、跨县自主招录单个小学或初中毕业生的工作。

（5）民办高中注意事项：

市管民办普通高中学校新生统一招生名单中，南昌市城区毕业生（不含四县和湾里区）由市教育局根据中招正式录取名单在系统中直接导入，接收的省内非城区毕业生办理正式录取手续后，由学校在学籍系统中完成自主招生操作。

（二）录取外省小学（初中）毕业学生

主要采取“毕业后跨省就学”操作。具体操作流程：接收学校学籍管理员发起毕业后跨省就学申请→接收学校核办→接收学校主管教育部门核办→毕业学校主管教育部门核办→调取新生档案。

1．接收学校提出申请（学校操作）

选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】，点击申请后，根据要求填写学生相关信息，点保存结束。

2．接收学校核办（学校操作）

继续选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学学校核办】，完成相关操作。

3．接收学校教育主管部门核办（教育主管部门操作）

选择【学籍管理→毕业后跨省就学→毕业后跨省就学主管教育局核办】，进入操作界面。选择学生名单，点击“核办”，完成核办操作。

4．毕业学校教育主管部门核办（教育主管部门操作）

同上。

5．调取新生档案（学校操作）

选择【学籍管理→招生入学→调取新生档案】，进入调取新生档案界面，选择新生，点击<调档>按钮，在弹出提示框点击<是>，完成新生调档操作。

三、其他问题处理

1．重复招生核办。（学籍主管部门操作）

如果有两所学校重复招生，需对重复招生结果进行核办。选择【学籍管理→招生入学→重复招生核办】，选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，进行保存。

2．重复招生仲裁（学籍主管部门操作）

选择【学籍管理→招生入学→重复招生仲裁】，进入重复招生仲裁界面，进行仲裁操作。仲裁意见最多只能有一条核办通过，其他均默认为核办不通过；也可以全部为核办不通过。

3．外地就读学生核办（学籍主管部门操作）

外地就读学生是指本区域的义务教育阶段学生前往外县（区）或者本区域高中阶段学生前往外市就读。对于外地学校提出的入学申请，由学籍主管部门进行处理。

选择【学籍管理→招生入学→外地就读学生核办】，进入外地就读学生核办界面，选择需要核办的信息，点击<核办>按钮，完成核办操作。

4.无学籍学生补录信息

各学校招收的学生如之前在学籍系统中没有录入信息，或普通高中学校招收录取的初中复读生，则需由学校向上级教育行政提出申请，说明具体情况，并填写补录学生名单（见附表三）。并于10月15日之前将纸质稿（加盖公章）和电子稿报我局教育科，再由我局统一向省教育厅申请后处理。

联系人：郑茜，邮箱：jyk5714080@163.com

四、新生分班（学校操作）

学校完成新生录取工作后，需在学籍系统中完成新生分班操作，并将新生分班数据导出系统上报至教育主管部门，届时教育主管部门将对各学校的新生下发学籍辅号。

分班操作分为批量导入分班和手动选择分班，具体操作：

（一）批量导入分班

1.选择【学籍管理→招生入学→学生分班→年级阶段→EXCEL导入分班】，下载未分班学生模板至用户电脑。

2.打开“未分班学生模板”，在模板中填入系统中已有的班级（注意：班号规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在班级信息中可查询。）。

3.选择文件→另存为→保存类型：excel格式文件→点击保存。 

4.浏览文件→上传模板，完成excel模板导入操作。

5.左侧选择年级阶段，右侧选择新建班级信息，即可查到导入的学生信息。 

（2）手动选择分班：

选择【学籍管理→招生入学→学生分班】，左侧选择年级阶段（显示出村小转入的未分班学生信息）——右侧选择班级信息——点中间“分班”按钮，右边即可显示转入的学生。

五、工作要求

1．统一认识，高度重视。各中小学校务必高度重视全国学籍系统首次联网招生录取工作，为应对学籍系统高峰期的运行，各单位要指定专人负责系统录取工作，安排计算机技术人员辅助，确保我市完成好此次系统录取工作。

2．相互配合，积极协调。这是全国学籍系统首次联网录取工作，但考虑到系统并未与招生管理部门系统相连接，录取数据处理及录取程序操作都较为复杂，尤其是面对异地生源的录取和学校自主招生，需要教育主管部门和所属各级学校通力配合。对需要与外省、市教育主管部门和学校配合完成的工作，要主动沟通、积极协调。

3.耐心细致，确保无误。负责次此全国学籍系统录取工作的工作人员在进行招生录取时，一是要耐心细致，确保数据的准确；二是要熟练掌握整个操作程序，保证操作的每一步骤无误；

4.抓紧时间，按时完成。按省教育厅工作安排，义务教育招生要在11月30日之前完成，普通高中新生招生工作要在10月15日前发起，10月16日将关闭普通高中招生功能，请各中小学校务必按此时间节点完成相关工作。

附表一：全国学籍系统小学新生注册信息统计表.xls

附表二：小升初或初升高招生结果.xls

附表三：提交中央查重的在校生学籍注册信息模板.xls

二O一五年九月十一日